Ketua Jurulatih KLKM USM iaitu Tuan Rozhan merangkap Pesuruhjaya Daerah Balik Pulau memulakan perjumpaan ini dengan memeberi keterangan dan perincian tentang Pengembaraan 1000km yang bermula dari USM hingga ke SMK Munsyi Abdullah, Melaka. Antara penerangan yang diberikan ialah tentang cara penyedian buku log dan perkara-perkara yang perlu diketahui sebelum memulkan pengembaraan ini. Seterusnya, pengarah projrek turut memberikan sedikit penerangan tentang perjalanan ini.