রোভারিং কার্যক্রমকে এগিয়ে নিতে সরকারি বাঙলা কলেজ রোভার স্কাউট গ্রুপ এ প্রতিমাসে প্রথম ক্রু মিটিং শেষে এই মিটিং এর আয়োজন করা হয়। বিগত দিনের কার্যক্রম সম্পর্কে এবং ভবিষ্যতে কার্যক্রম নিয়ে এই মিটিংয়ে পূর্ব প্রস্তুতিমূলক আলোচনা করা হয়।