Beberapa ahli kumpulan kami telah mengadakan satu perbincangan dengan staf Makmal Berpusat UMT iaitu Encik Bahraim dan Puan Rafidah bagi membincangkan mengenai aktiviti-aktiviti kami di sana nanti serta kelangsung projek yang kami akan lakukan. Pertemuan kami bersama pegawai UMT di pejabat mereka sendiri di Makmal Berpusat pada waktu petang. Mereka berdua ialah orang yang bertanggungjawab bagi membantu kami semasa berada di Kampong Nelayan Vietnam, Bidong itu nanti. Mereka juga akan memastikan keselamatan kami di sana nanti kerana meraka sudah arif tentang kampung tersebut. Segala kelengkapan semasa berada di sana turut dibincangkan dalam perbincangan ini supaya segala kelengkapan barang dapat dibawa dengan secukupnya. Hal ini bagi mengelak sebarang permasalahan yang boleh berlaku sekira kelengkapan ini tidak cukup. Urusan surat menyurat yang harus disiapkan sebelum berangkat kesana juga dibincangkan agar projek ini tidak mengganggu penduduk kampung itu nanti di samping berbincang tarikh yang sesuai untuk mengadakan lawatan ke kampung itu. Hal ini berikutan supaya tapak projek lampu solar ini dapat dikenalpasti dan memudahkan urusan kami untuk memasang lampu solar tersebut. Ia juga bertujuan untuk memastikan lampu solar yang akan dipasang ini akan memudahkan penduduk kampung tersebut. Kami juga telah berbincang mengenai pengangkutan kami ke sana nanti supaya ianya tidak bertindih dengan jadual penggunaan pengangkutan yang telah disusun oleh pihak UMT.