সেপ্টেম্বর মাসে স্কাউটিং পদ্ধতি এর অংশ হিসেবে প্রাথমিক প্রতিবিধান এর উপর বিশেষ ট্রুপ মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। উক্ত ট্রুপ মিটিং এ উপস্থিত ছিলেন Pax Hill Open Scout Group এর স্কাউট লিডার, রোভার স্কাউট লিডার ও মহিলা স্কাউট লিডার ও গ্রুপের সকল স্কাউট, গার্লস ইন স্কাউট ও রোভার স্কাউটগণ।