
Consultation des membres à la base sur les outils de gouvernance de l'OSN
Le processus de finalisation des textes de l’Association « Les Scouts du Cameroun » a imposé dans la phase opérationnelle la descente des facilitateurs, désignés par décision N°007/SDC/CG/NAJUR/2016 du 17 décembre 2016, dans les 10régions du pays en vue de recueillir auprès de chaque communauté scoute régionale son avis et ses observations.
I- Travaux préliminaires
La méthode du travail a consisté en travaux préliminaires qui ont consisté en :
-la tenue des réunions préparatoires,
-l’élaboration des documents d’accompagnement de l’activité (TDR, décision, circulaire, fiche navette, fiche de présence, les Ordres de Mission),
-impression et reliure des documents de travail composés (projets de Statuts, les Règlements Intérieurs, le Manuel de Procédures, le Code d’Éthique),
-le dispatching des paquets de documents dans les régions scoutes,
-la mise en mission des facilitateurs.
II- La descente proprement dite
Sur les 10 régions concernées, 08 ont été effectivement consultées par les facilitateurs désignés pendant la période allant du 28 au 30 décembre 2016.
Seules les régions du Sud et de l’Ouest ont accusé un retard dans cette consultation, car les facilitateurs désignés ont été indisponibles pour cette période. Toutefois, les résultats de ces consultations dans ces régions seront disponibles après le 07 janvier 2017.
C’est l’ensemble de ces résultats qui permettront la tenue de la deuxième activité à la quinzaine du mois de janvier 2017.
Cette activité permettra de centraliser tous les avis et observations venus des 10 régions, en vue de leur harmonisation dans le projet de texte qui sera transmis au Conseil National du Scoutisme pour la convocation de l’Assemblée Générale.
KOUATSEU Basile
LIKABI Nathaniel