বাংলাদেশ এ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস এসোসিয়েশনের একটি বার্ষিক সাধারণ সম্মেলনে স্কাউটরা তাদের রেজিষ্ট্রেশন, উপস্থিতি নিশ্চায়ন, ম্যাগাজিন এবং কিছু সামগ্রী তাদের হাতে তুলে দেওয়ার দায়িত্ব পালন করে। এছাড়া সেই অনুষ্ঠানে স্কাউটরা সেচ্ছাসেবক হিসেবে দায়িত্ব পালন করেছে।