Pada 16 Februari 2019, seramai 3 orang pengakap kelana telah menghadirkan diri  ke tapak projek untuk membincangkan aktiviti yang seterusnya untuk dijalankan pada minggu hadapan. Dalam perbincangan bersama, hasil mensyuarat yang dijalankan 3 aktiviti telah diputuskan aktivitinya ialah pembersihan serta meratakan tanah di bahagian bawah kandang, penanaman rumput napier dan pembinaan pagar di sekeliling kandang.