Mesyuarat ini adalah sesi pertama untuk tahun 2019 dan ia telah dianjurkan oleh PPM Negeri Kedah yang bertempat di Pusat Latihan Pengakap Negeri Kedah, Gurun Kedah.

Mesyuarat pada 4 Mei ini telah berlansung selama 8 jam bermula pada jam 10 pagi hingga 6 petang.

Seramai 16 ahli pengakap di kalangan pemimpin pengakap dan pengakap kelana dari pelbagai daerah iaitu daerah Kubang Pasu, Baling, Kuala Muda dan banyak lagi telah hadir ke mesyuarat ini.

Semasa mesyuarat sedang berlansung, pelbagai perkara dan isu telah dibincangkan. Antaranya ialah Pendaftaran Kelana 2019, Vigil Kelana, Projek SWA dan banyak lagi.