Pada pukul 8 pagi para pengakap telah berkumpul di rumah BP untuk sarapan pagi sebelum mesyuarat bermula pada pukul 9 pagi. Pada pukul 9am pagi , kami berkumpul di dalam dewan untuk bermula dengan agenda mesyuarat tersebut . Tujuan Mesyuarat tersebut ialah untuk merancangkan aktivity sepanjang tahun MoP , SWA , Betterworld Frame World 2019 kepada seluruh pengakap di Malaysia . Mesyuarat tersebut turut dihadiri oleh beberapa negeri dalam Malaysia seperti , Pulau Pinang , Kuala Lumpur ,Terengganu , Kelantan , Kedah dan Pahang .Sebanyak 8 agenda telah dibincang dalam mesyuarat tersebut. kira kira pukul 330 petang , mesyuarat telah tamat dan para pengakap juga pulang ke rumah masing masing .