ঢাকা জেলা রোভারের স্থায়ী কার্যালয়ে প্রতি মাসে নির্দিষ্ট একটি দিনে জেলা রোভারের আয়োজনে এই মডেল ক্রু মিটিং অনুষ্ঠিত হয়।