Pada 1/7/2018, jam 2:30 petang, saya bersama seorang lagi dari team pengurusan telah pergi berjumpa Encik Kino, iaitu pegawai boat UMT bagi membincangkan tentang perjalanan bas sepanjang keberadaan kami di Kampung Vietnam kelak. Banyak tunjuk ajar yang telah diberikan kepada kami mengenai kenderaan yang kami perlukan dengan muatan barang kami yang banyak termasuk bilangan peserta yang ke sana. 

            Pada hari tersebut juga, kami ada membincangkan tentang jadual perjalanan sepanjang di Kampung Vietnam itu nanti. Menurut Encik Kino, terdapat dua bas yang akan sentiasa berada di Kampung Vietnam bagi memudahkan pergerakan kami jika terdapat sebarang permasalahan atau memerlukan sebarang perkhidmatan boat jika ingin bergerak ke mana-mana lokasi. Namun begitu, dengan setiap perincian serta perbincangan dari kedua-dua belah pihak, team kami dapat memperkemaskan lagi dan memperbaiki tentatif perjalanan dengan lebih baik