Melaksanakan kod pemfailan dan pensuratan secara standard dalam memenuhi kriteria di dalam pelan transformasi Persekutuan Pengakap Malaysia. Antara tujuan lain untuk meningkatkan kemahiran memproses rekod-rekod khususnya dalam mengendalikan rekod-rekod di peringkat penyususan, penyimpanan, penjagaan, dan pelupusan.