B-uPs

Problemática

La problemática surge de nuestra participación en varios eventos con los scouts, donde los registros duran un periodo de tiempo muy largo haciendo que el proceso sea desorganizado y tedioso.

Objetivo General

Desarrollar un sistema que minimice en un 40% las deficiencias de la administración de eventos por parte de la Asociación de Scouts de México, para optimizar el trabajo del personal, así como la experiencia de los participantes, haciendo uso de las tecnologías móviles y web.

Objetivos Específicos del Producto

Llevar a cabo la reducción del tiempo de registro para agilizar la entrada al evento.
Medir la cantidad de datos recabados en el evento para realizar estadísticas.
Llevar a cabo una reducción de los incidentes en el evento y así asegurar el bienestar de los participantes.
Hacer recolección de datos durante el evento para después utilizarlos en futuros eventos.
Calificar la viabilidad de cada taller y concurso en el evento para verificar si el taller o concurso es viable de realizar.
Disminuir el gasto de papel en los procesos logísticos y administrativos para evitar pérdidas en cuestiones monetarias y contaminaciones.

Entregables por objetivo

Código de la Aplicación en sus respectivos repositorios

Conclusiones

El desarrollo de este proyecto no fue solamente la creación de una herramienta, sino la validación de cada uno de los procesos que contiene el evento EEAS y su posterior encapsulamiento. Para llevar a cabo esta validación, fue necesario hacer entrevistas a miembros del equipo de organización del evento. Esquematizando todo el proceso que lleva a cabo un miembro de la asociación en su ingreso a dicho evento y dando herramientas para que cualquier miembro de la asociación que funja de staff pueda desarrollar sus labores de manera sencilla y rápida. Pese a todo, la estricta y arcaica organización de parte de nacional no permitió que se utilizará el producto en el evento. Sin embargo, el desarrollo de la herramienta y los esquemas del proyecto están disponibles para su utilización y mejoramiento de parte de cualquier miembro de la ASMAC.