রোভারিং বিষয় নিয়ে বিশেষ আলোচনা করতে প্রতিমাসের প্রথম ক্রু-মিটিং এর পর এই কাউন্সিল মিটিং আয়োজন করা হয়। এই মিটিং এ পূর্বের কার্যক্রম ও ভবিষ্যত কার্যক্রম নিয়ে আলোচনা করা হয়। সরকারি বাঙলা কলেজ রোভার স্কাউট গ্রুপে প্রতিমাসে এই কাউন্সিল মিটিং আয়োজন করা হয়।