NOTE PRATIQUE/ ARRIVEE EN COTE D'IVOIRE/ DIALOGUE FRATERNEL "ANOUANZE"
NOTE PRATIQUE ANOUANZE
L’ ARRIVÉE EN COTE D’IVOIRE
L’arrivée par avion
En arrivant en Côte d’Ivoire par avion, vous atterrirez à l’aéroport international Félix Houphouët Boigny d’Abidjan. Une équipe de l’organisation sera présente à l’aéroport pour vous prendre en charge. Une navette sera mise à disposition pour vous conduire au point de rassemblement prévu pour tous les participants.
Pour une meilleure organisation et afin d’éviter d’éventuels retards, nous conseillons vivement à tous les participants de respecter les dispositions d’arrivée telles que décrites ci-dessous :
Pour le STIF : arrivée en Côte d’Ivoire le samedi 30 juin 2018.
Pour le dialogue interreligieux et le dialogue à la paix : arriver en Côte d’Ivoire le dimanche 01 juillet 2018.
Chaque participant doit nous communiquer son plan de vol au plus tard le 20 juin 2018.
L’arrivée par car
Tous les participants qui viennent en Côte d’Ivoire par gare doivent nous communiquer les différentes compagnies de transport par lesquelles ils comptent voyager. Une fois à Abidjan, ils seront pris en charge à partir de la gare terrestre jusqu’au point de ralliement.
Pour une meilleure organisation et afin d’éviter d’éventuels retards, nous conseillons vivement à tous les participants au STIF d’arriver en Côte d’Ivoire le samedi 30 juin 2018 dans la soirée, pour le dialogue interreligieux et le dialogue à la paix, prévoir leur arrivée pour le dimanche 01 juillet. Chaque participant doit nous communiquer son plan de voyage terrestre au plus tard le 20 juin 2018.
De manière générale, le dimanche 1er juillet, une première navette sera affrétée pour conduire tous les participants du STIF à Yamoussoukro, et une deuxième le lundi 02 Juillet pour conduire les participants du dialogue interreligieux et du dialogue à la paix. Les départs d’Abidjan sont prévus à 13 heures UTC à partir du plateau, centre des affaires.
Le retour de Yamoussoukro pour Abidjan se fera à 10 heures selon les fins spécifiques programmées des différents stages. Cela permettra aux participants d’être à Abidjan au plus tard à 13 heures UTC et de repartir avec des vols programmés dans la même soirée.
Il est souhaitable que les participants arrivent par délégation nationale et en tenue scoute afin de faciliter la prise en charge.
LES CONDITIONS D’HÉBERGEMENT
A Yamoussoukro, pendant le stage, les participants seront logés à l’hôtel Le Rocher.
Puisqu’il est prévu que les participants du STIF dorment le samedi soir à Abidjan et ceux du dialogue interreligieux et du dialogue à la paix le dimanche soir à Abidjan, nous avons pris des dispositions pour loger les participants selon trois modalités :
1. Un hôtel est réservé pour toutes les personnes qui souhaitent dormir seules. La nuitée coute 15000 francs CFA soit 25 euros environs.
2. Un centre d’accueil Missionnaire est réservé pour les autres personnes prêtes à partager une chambre avec un autre participant. Les chambres sont toutes équipées de lits jumeaux. Le cout de la chambre est de 10000 francs CFA soit 15 euros par lit occupé.
3. Le logement en famille chez des responsables scouts Ivoirien est disponible pour toutes les personnes qui souhaitent vivre l’expérience de l’immersion culturelle dans le quotidien des Ivoiriens.
Il importe de préciser que les frais d’hébergement pour les nuits du samedi et dimanche sont à la charge des participants ;
AUTRES DISPOSITIONS
1. Tous les participants ayant des maladies chroniques ou étant sous traitement sont tenus de venir avec leurs médicaments.
2. Chaque participant doit venir au stage muni de son drapeau national.
Une équipe se tient à votre disposition pour toutes informations complémentaires à l’adresse suivante : dialoguefraternel@scoutascci.org ou par téléphone au 00 225 20 22 35 22.