রোভারিং এর কার্যক্রমকে এগিয়ে নেওয়ার জন্য সরকারি বাঙলা কলেজ রোভার স্কাউট ফোরাম এর প্রতি মাসে একটি করে মিটিং অনুষ্ঠিত হয়। মিটিংয়ে আগামী দিনের বিভিন্ন পরিকল্পনা ও তা বাস্তবায়নের জন্য উদ্যোগ গ্রহণ করা হয়।