Perjumpaan bersama pihak UTHM bertujuan untuk menukar pandangan dan memberi idea baru untuk m elakukan projek SWA bersama. Pihak UMT dan UTHM akan membuat kolaborasi bersama atas kesepakatan untuk merealisasikan ilmu yang dimiliki oleh peserta UMT mahupun UTHM. peserta dari UTHM mempunyai kepakaran dalam bidang kejuruteraan manakala peserta UMT pula terlibat dalam bidang-bidang pengurusan dan ianya merupakan contoh yang baik di mana kami dapat mempraktikkan sikap saling memerlukan antara satu sama lain dalam menjalankan projek ini. perjumpaan ini juga melibatkan pesuruhjaya daerah UTHM iaitu Prof. Madya Dr. Mustaffa bin haji Ibrahim dan pesuruhjaya daerah UMT CIk Noni Noraikhah bnti Md Yusoff dalam mengadakan kolaborasi bersama dua universiti ini. perjumpaan ini memakan masa sehari berikutan kerana kami membincangkan projek ini dengan serius dan menyelesaikan segala masalah yang mungkin berlaku dan membicangkan mengenai perkara-perkara yang melibatkan dua universiti ini. segala hal yang berkaitan harus diselesaikan dengan bijak berikutan pihak UMT dan UTHM berada jauh antara satu sama lain. akhirnya, kesepakatan termeterai dan persiapan sebelum projek dijalankan sudah dipersetujui bersama.