Majlis ini dihadiri oleh Pengerusi Rancangan KLKM USM, Dr. Anuar bin Arshad, Bendahari KLKM USM, En. Sandrageson Vello, serta Ketua Jurulatih KLKM USM, Tuan Rozhan bin Yahya. Ia merupakan sebuah pemilihan jawatankuasa MT & EXCO bagi sidang 2018/19. Merupakan perjumpaan terakhir bagi sidang 2017/2018 yang menggabungkan Level 100, 200, dan 300. pada penghujung majlis, jawatankuasa MT & EXCO baharu bagi sidang 2018/19 telah diumumkan.