Perancangan dan pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas Majlis telah dilaksanakan secara bertungkus lumus oleh Jawatankuasa Pelaksana Persekutuan Pengakap Malaysia Negeri Perak mulai 15 Ogos hingga 20 Ogos. Program ini merupakan projek tahunan bagi Unit Pengakap Remaja Negeri Perak.