ACTIVITÉ 1 – TITRE : Production et impression des documents Action : Elaboration des documents - Relecture des documents - Validation des documents - Mise en forme et montage des documents - Impression et multiplication des documents Résultats: Outils/documents produits : - 200 documents de politique de gestion des ressources adultes imprimés - 200 documents de politique de gestion administrative et financière imprimés - 200 manuels de procédures imprimés - 200 codes d’éthiques et de gestion des conflits d’intérêts imprimés - 200 manuels de chefs d’unité branche jaune imprimés - 200 manuels de chefs d’unité de branche verte imprimés - 200 manuels de chefs d’unité branche rouge imprimés - 200 statuts imprimés - 200 règlements intérieurs imprimés - 200 codes électoraux imprimés Les structures (et cadres) de gestion plus fonctionnelles pour une meilleure gouvernance Durant les différentes formations, plusieurs cadres réformés en termes de formations devenus plus qualifiés et disponibles ACTIVITÉ 2 – TITRE : Formation et dissémination à la base Action : 3 formations de 120 chefs d’unités - Identification des responsables des structures - Organisation de quatre ateliers de disséminations Résultats : - 750 responsables formés sur le contenu des documents et sur l’initiative MoP - Plus de 100 adultes ont bénéficiés de la dissémination des outils produits mais aussi sont désormais devenus un pool de personnes ressources pour le Scoutisme Béninois en matière de management - Contrairement au passé, plusieurs adultes formés ont participé à la vulgarisation de nouveaux textes et cela a renforcer le sens d’appropriation du processus - le nombre de Formateurs Adjoints a augmenté et sont plus disponible pour soutenir l’Association. En plus, plusieurs chefs d’unités ont été recyclés pour continuer à développer le Scoutisme au Benin. ACTIVITÉ 3 – TITRE : Atelier GSAT de planification stratégique Action : - Elaboration des termes de références de la réalisation du plan stratégique du Scoutisme Béninois - Réunion de cadrage du comité de pilotage - Elaboration et validation du plan de travail - Elaboration et validation des fiches d’enquêtes de terrain - Réalisation des enquêtes de terrain - Atelier diagnostique et élaboration de la matrice d’orientation stratégique (MOS) - Elaboration du plan stratégique - Validation du plan stratégique et introduction de l’outil d’Evaluation GSAT Résultats : - Le diagnostique du Scoutisme Béninois réalisé - Le plan stratégique élaboré - L’outil GSAT introduit et les 5 domaines prioritaires connus - Le comité de mise en œuvre du plan stratégique mis en place - Le comité de correction des insuffisances relevées par l’outil d’évaluation GSAT mise en place - Le plan de correction des insuffisances relevées par l’outil d’évaluation élaboré.