Bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang pengusaha maupun karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan pastinya segala aktivitas yang dilakukan bergantung pada fasilitas yang disediakan oleh perusahaan itu sendiri untuk membantu mereka agar pekerjaannya terlaksana dengan baik, baik itu yang bekerja di dalam ruangan maupun lapangan atau dari posisi yang teratas sampai yang paling bawah. Sebagai contoh, Sekretaris perusahaan membutuhkan alat seperti Tablet PC, mesin fotokopi, Mesin Fax Panasonic, printer dan lain-lain yang dapat memudahkan merangkum jadwal perusahaan, surat meyurat, mengatur jadwal pertemuan dan perjanian dan lain-lain secara mudah dan praktis atau seorang direktur perusahaan membutuhkan kendaraan operasional untuk memudahkan mobilitas kerjanya.

Namun ada 4 macam peralatan kantor yang digunakan oleh hampir semua lini dalam perusahaan yang jika terjadi kerusakan maka akan menghambat kegiatan operasional dan administrasi anda terhambat. Lalu apa saja peralatan tersebut dan bagaimana cara mengatasinya?

1. Mesin Fotocopy

Jika pekerjaan Anda berhubungan dengan kegiatan administrasi dan berkelut dengan berbagai dokumen, maka mesin fotocopy menjadi sarana utama yang dapat membantu pekerjaan anda sehingga anda dapat menggandakan dokumen untuk menjadi arsip maupun sebagai laporan yang akan Anda serahkan.

Apa yang akan terjadi jika mesin fotokopi ditempat kerja anda rusak? Pastinya kita akan merasakan kerepotan karena pekerjaan kita akan terhambat. Maka agar mesin fotokopi tetap terjaga dengan baik, Anda bisa melakukan perawatan secara rutin.

2. Air Conditioner (AC)

Apa jadinya jika Anda bekerja di dalam ruangan yang sumpek dan panas karena AC yangrusak? Pastinya pekerjaan anda akan terhambat karena susasana yang tidak mendukung. Agar tidak terjadi hal yang demikian, maka anda harus mengatur jadwal kapan seharusnya AC di kantor anda dilakukan Service. Dan agar AC tidak cepat rusak, sebaiknya. anda tidak mengatur suhu ruangan dibawah 22 derajat celcius, karena hal tersebut akan membuat mesin pada AC Anda bekerja ekstra dan boros energi.

Dengan perkembangan teknologi yang kian pesat, kita bisa menggunakan jasa service AC hanya dengan menggunakan Apps pada perangkat Android kita seperti Beres.id, sejasa.com dan lainnya.

3. Kendaraan Operasional

Yang termasuk kendaraan operasional dapat bermacam-macam jenisnya sesuai dengan yang digunakan oleh perusahaan Anda masing-masing, seperti motor atau mobil. Untuk mobil, lakukanlah pengecekan terhadap oli, coolant/cairan radiator, dan mesin secara keseluruhan minimal sebulan sekali, agar performa kendaraan mobil anda tetap terjaga dengan baik.

Apabila sarana yang kita manfaatkan dalam menunjang pekerjaan di kantor terjaga dengan baik, dengan begitu hasil pekerjaan pun akan baik juga. Sudahkah Anda melakukan perawatan secara berkala pada peralatan kantor yang Anda punya?