Mesyuarat disertai oleh 15 pemimpin pengakap seluruh Pulau Pinang ini dijalankan di SK Tasek Permai, Seberang Perai Selatan. Mesyuarat dipengrusikan oleh En Hafifi (Ketua Pesurhjaya Daerah Bayan Lepas) dan turut dihadiri oleh Tuan Haji Zulkafli Bin Kamarudin (Ketua Pesuruhjaya Negeri) sebagai penaung program. Mesyuarat ini membincangkan mengenai bidang tugas jawatankuasa dan pengagihan tugas.